Verantwoordelijkheid en verwerking persoonsgegevens
Undinen Psychotherapie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens en beperkt zich tot enkel die gegevens die in het EPD nodig zijn voor behandelverwerking en -verloop doeleinden.
Veiligheid van gegevens
Het EPD en de verwerking waarborgen passende technische en organisatorische maatregelen zodat de veiligheid van gegevens gegarandeerd is.
Delen van persoonsgegevens
Er worden nooit persoonsgegevens gedeeld met andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt en u hier expliciet van op de hoogte bent gebracht en toestemming heeft getekend.
Recht op inzage, aanpassing en vernietiging
U heeft recht op inzage in uw dossier en kunt een verzoek indienen om uw dossier aan te passen of te vernietigen.
Bewaartermijn van cliëntendossiers
De wettelijke bewaartermijn van cliëntendossiers in de GGZ is 15 jaar en zal zo lang in het EPD bewaard blijven. Gegevens op papier worden na upload in het EPD vernietigd. Er is daarom geen papieren dossier aanwezig.
Privacy en wetgeving
Kwaliteitsstatuut
De praktijk heeft een goedgekeurd kwaliteitsstatuut
Privacy en wetgeving
Undinen psychotherapie houdt zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Gerichte Toestemming
Bij Undinen Psychotherapie vragen we altijd om gerichte toestemming voor de specifieke handelingen die we uitvoeren in de behandeling. Dit betekent dat wij u vooraf informeren over de aard, doelen en mogelijke gevolgen van de voorgestelde behandelingen. U krijgt alle informatie die u nodig heeft om een weloverwogen beslissing te nemen.
- Vrijwilligheid: Uw toestemming is altijd vrijwillig en zonder dwang.
- Informatievoorziening: U wordt volledig geïnformeerd over de behandeling, zodat u kunt begrijpen welke methoden we toepassen.
- Schriftelijke Toestemming: We leggen uw toestemming schriftelijk vast, zodat er een duidelijke documentatie is.
- Rechten van de Cliënt: U heeft te allen tijde het recht om uw toestemming in te trekken, zonder dat dit invloed heeft op de voortzetting van de behandeling.
Deze richtlijnen zijn bedoeld om uw autonomie en privacy te beschermen. Mocht u vragen hebben over het proces van toestemming, dan kunt u altijd bij ons terecht.
Bij Undinen Psychotherapie vinden we het belangrijk om transparantie en zorgvuldigheid te waarborgen in de omgang met uw persoonsgegevens en de behandeling. Hieronder vindt u de richtlijnen die we volgen met betrekking tot gerichte toestemming, verslaglegging aan derden, en spreekplicht, specifiek binnen de context van de Basis GGZ.
Verslaglegging aan Derden
In sommige gevallen kan het nodig zijn om verslag uit te brengen aan derden, bijvoorbeeld aan uw verwijzer of andere zorgverleners. Bij Undinen Psychotherapie volgen we strikte procedures om uw privacy te waarborgen:
- Inzage: U heeft recht op inzage in de rapportages die over u worden geschreven, zodat u kunt controleren welke informatie wordt gedeeld.
- Verstrekking aan Derden: We delen geen informatie met derden zonder uw expliciete toestemming, tenzij dit noodzakelijk is voor de behandeling.
- Afschrift: U kunt altijd een afschrift van het rapport aanvragen, zodat u volledig op de hoogte bent van de gegevens die we verstrekken.
We hechten veel waarde aan transparantie en zorgen ervoor dat u altijd op de hoogte bent van wat er met uw gegevens gebeurt.
Spreekplicht Jeugdwet
Indien u (of uw kind) onder de Jeugdwet valt, is er sprake van een spreekplicht voor jeugdhulpverleners. Dit betekent dat er situaties kunnen zijn waarbij we informatie mogen delen met andere betrokkenen, zoals jeugdbeschermers, zonder expliciete toestemming. We nemen altijd de nodige zorgvuldigheid in acht en zullen de afweging maken of het delen van informatie noodzakelijk is voor de voortgang van de jeugdhulp.
- Afweging: We zullen zorgvuldig afwegen welke informatie noodzakelijk is voor de uitvoering van de behandeling en, indien nodig, met andere betrokkenen delen.
- Concrete Vragen: Als er sprake is van informatieoverdracht, kunt u altijd vragen om duidelijke toelichting over welke gegevens gedeeld worden.
Deze regels zijn bedoeld om de juiste zorg te bieden, terwijl we uw privacy en rechten respecteren.
Als u vragen heeft over deze onderwerpen, of als u meer informatie wilt over onze werkwijze bij Undinen Psychotherapie, kunt u altijd contact met ons opnemen. Wij staan voor u klaar om u verder te helpen.
Gerichte Toestemming
Bij Undinen Psychotherapie vinden wij het belangrijk dat u als cliënt altijd toegang heeft tot zorg, ook wanneer uw behandelaar tijdelijk of permanent niet beschikbaar is. Daarom hebben wij een praktijktestament opgesteld. Dit document zorgt ervoor dat uw zorg continu blijft, mocht er iets veranderen in de beschikbaarheid van uw behandelaar. Hieronder leggen we uit wat dit voor u betekent.
Wat is een praktijktestament?
Een praktijktestament is een plan waarin wij vastleggen hoe de zorg voor u wordt overgenomen door een vervangende behandelaar, mocht uw behandelaar niet beschikbaar zijn door bijvoorbeeld ziekte of andere onvoorziene omstandigheden. Het praktijktestament zorgt ervoor dat er altijd vervangende zorg beschikbaar is, zodat u geen onderbreking in uw behandeling ervaart.
Continuïteit van Zorg
Volgens de Zorgverzekeringswet (Zvw) zijn wij verplicht om de continuïteit van zorg voor u te waarborgen. Dit betekent dat, als er iets verandert in de beschikbaarheid van uw behandelaar, wij ervoor zorgen dat een vervangende zorgverlener toegang heeft tot uw behandelplan en u zo goed mogelijk verder helpt.
Privacy en Bescherming van Gegevens
We begrijpen dat uw privacy belangrijk is. Het praktijktestament wordt opgesteld met het oog op uw privacy en de bescherming van uw gegevens. Uw persoonsgegevens worden alleen gedeeld met vervangende behandelaars als dat nodig is voor de voortzetting van uw behandeling. Dit gebeurt altijd op een veilige manier, en wij vragen altijd uw toestemming voordat we gegevens delen.
Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) kunt u altijd inzage krijgen in welke gegevens over u worden gedeeld, en u kunt bezwaar maken tegen het delen van uw gegevens. Indien gewenst, kunt u een privacyverklaring aanvragen bij uw behandelaar.
Overdracht van Uw Behandelplan
Wat gebeurt er als uw behandelaar langdurig afwezig is?
In geval van langdurige afwezigheid of overlijden van uw behandelaar, zorgen wij ervoor dat u alsnog toegang heeft tot de zorg die u nodig heeft. Wij hebben afspraken gemaakt met vervangende zorgverleners om ervoor te zorgen dat u in goede handen blijft. Wij blijven verantwoordelijk voor uw zorg, ook als een andere zorgverlener tijdelijk uw behandeling overneemt.
Als er een verandering is in de behandelaar, zorgen wij ervoor dat uw behandelplan en medische gegevens correct en volledig worden overgedragen aan de vervangende behandelaar. Dit gebeurt altijd met uw toestemming en op een vertrouwelijke manier, volgens de richtlijnen van de Wet op de Geneeskundige Behandel Overeenkomst (WGBO).
Heeft u vragen?
Heeft u vragen over het praktijktestament of de continuïteit van zorg bij Undinen Psychotherapie? Neem dan gerust contact met ons op. Wij zorgen ervoor dat u altijd goed geïnformeerd bent en dat uw zorg zonder onderbrekingen doorgaat, ook als uw behandelaar tijdelijk of permanent niet beschikbaar is.